Salle Polyvalente Bis

Toute personne physique ou morale peut demander à la mairie la location de cette salle.

En cas d’accord, une convention d’utilisation de la salle polyvalente sera établie et signée par chacune des parties en double exemplaire.

Effectif maximal autorisé : 130 personnes au total dont une capacité assise de 100 personnes

Elle comprend :

au rez-de-chaussée  une salle principale 

au sous-sol:

–une cuisine équipée :

  • 1 téléphone
  • 1 meuble réfrigérant (10 grilles)
  • 1 réfrigérateur (7grilles)
  • 1
  • 1 cuisinière

une arrière-cuisine :

  • 1 chauffe-eau
  • 1 congélateur
  • 1 porte-plateau et 12 plateaux
  • 1 chauffe-assiettes
  • 1 table
  • 1 balai brosse
  • 2 balais GM
  • 1 balai
  • 1 raclette à sol
  • 2 seaux + 1 presse
  • 1 serpillère
  • 1 pelle
  • 1 boite à clefs (1 clef alarme incendie + 1 clef boitier lumière + 1 clef armoire électrique)

une entrée toilettes :

  • 1 vestiaire avec 33 cintres
  • 1 tableau électrique
  • 1 extincteur + 1 scellé
  • 1 extincteur en haut de l’escalier + 1 scellé

des toilettes :

  • 3 poubelles papier
  • 2 poubelles blanches sanitaire
  • 3 balayettes WC
  • 3 essuie-mains

Attention

Merci de prévoir des produits d’entretien pour votre usage personnel (non fournis) : papier WC, essui-tout, poches poubelles, pour le tri sélectif, liquide vaisselle…

STATIONNEMENT:

 

SECURITE

L’organisateur a pris connaissance des consignes générales et particulières de sécurité ainsi que des éventuelles consignes particulières données par l’exploitant et s’engage à les respecter.

L’organisateur ou utilisateur prend toutes les mesures nécessaires à assurer le service de sécurité de la manifestation. Il veille notamment :

  • Au respect des dispositifs de sécurité (extincteurs, éclairage de sécurité…) à leur maintien en bon état de fonctionnement
  • A l’application des consignes de sécurité en cas d’incendie
  • A la vacuité et au non-encombrement des issues de secours ainsi que des cheminements qui y conduisent jusqu’à la voie publique
  • Aux dispositions prises pour l’évacuation des personnes en situation de handicap
  • A la mise en route des dispositifs d’extraction de la hotte de la cuisine lorsque des appareils de cuisson ou de réchauffage sont en fonctionnement
  • La désignation éventuelle d’une personne chargée de la sécurité de la manifestation.

L’organisateur prend les premières mesures de sécurité en cas de sinistre (notamment évacuation du public, appels des services de secours, appel des responsables de la mairie dont les numéros sont affichés à côté du téléphone…..)

L’utilisateur assumera personnellement la responsabilité des services de police et de sécurité.

Un téléphone est à sa disposition dans la salle à coté du bar pour contacter les services intéressés.

Il est interdit de bloquer les issues de secours, d’utiliser des décors inflammables,

NIVEAU DE BRUIT

Les utilisateurs de la salle doivent veiller à ce que le niveau sonore ne gêne pas les riverains.

A cet effet, le volume du son sera réduit après 22 heures.

Ils s’assureront que les portes de sécurité et les fenêtres seront maintenues fermées, et que les accès à la salle ne seront pas maintenus ouverts en permanence.

Ils devront informer les invités qu’il est interdit d’utiliser des pétards ou fusées et de klaxonner en quittant la salle après la tombée du jour.

ASSURANCE

L’utilisateur reconnaît avoir souscrit une police d’assurance spécifique couvrant les dommages pouvant résulter des activités exercées dans l’établissement au cours de l’utilisation de la salle. Une copie de l’attestation d’assurance sera remise à la mairie avant la location. A défaut, l’utilisateur ne pourra disposer de la salle.

TARIFS DE LOCATION

Suivant délibérations du conseil municipal du …………., les tarifs de location sont les suivants :

CAUTION

Un chèque de caution de 250 € sera versé à la mairie au moment de la signature de la convention afin de couvrir les dommages éventuels. Il sera restitué à l’utilisateur après la location si aucun dommage n’est survenu. Par contre si des dégradations sont constatées, un minimum de 30 € sera prélevé sur le chèque de caution.

NETTOYAGE

L’utilisateur devra rendre la salle rangée et nettoyée, à l’intérieur (salle, cuisine, matériel de cuisine, toilettes…) comme à l’extérieur (abords) avant restitution des clés à la mairie.

En cas de pertes, de dégradation du matériel ou des locaux, ou à défaut de rangement et nettoyage, une retenue sur le chèque de caution sera effectuée.

Pour connaître les disponibilités de la salle, pour toute demande de location, merci de vous adresser à la mairie au 03.23.96.03.97